ㅇ 참석인원 : 총 17명 (위원 14명, 고문 3명)

ㅇ 회의내용

- [간 사] 안녕하십니까, 2024년 4월 주민자치위원회 월례회의를 시작하도록 하겠습니다. 정원 21명 중 14명이 참석하여 성원되었음을 위원장님께 보고드립니다.

- [위원장] 정원 21명 중 14명 참석하여 성원되었으므로 회의를 개최하겠습니다.(의사봉 3타)

- [간 사] 국민의례가 있겠습니다. 모두 자리에 일어나 주시기 바랍니다.

- [간 사] 다음으로는 이중복 동장님의 인사말씀과 구정홍보가 있겠습니다.

- [동 장] 안녕하십니까? 선거로 인해 월례회의 일정을 4월 말로 변경하여 뵈오니 그 사이 기간이 길었는지 반가운 마음이 듭니다. 4월의 봄날 건강 잘 챙기시길 바랍니다.

- [위원장] 그 동안 잘 지내셨나요? 선거로 인해 그사이 기간이 있었는지 오랜만에 뵙는 기분이 듭니다. 다시 우리는 일상으로 돌아와서 각 자의 자리에서 맡은 바를 행하면 되겠습니다.

- [위원들] (박수) 축하드립니다.

- [동 장] 우리동 홍보사항을 말씀드리겠습니다.

안건

자치회관 운영 개선(안)

웰빙스포츠 댄스 강사 모집(안)

- 구정홍보는 화면을 통해 하나하나 살펴보도록 하겠습니다.

- [간 사] 이번 4월 월례회의에 상정된 안건을 토의하도록 하겠습니다. 이에 대해 위원장님의 설명이 있겠습니다.

- [위원장] 먼저, 자치회관 운영 개선(안)입니다.

프로그램 운영 수입 보다 지출이 많아 적립금이 충분하지 않습니다. 우리동은 헬스장 관리인2명의 퇴직금을 별도로 적립하지 않아 7년간의 퇴직금을 정산해 드리면 약 2,700만원이 소요되어 현재 적립금 약1,600만원에서 퇴직금 정산을 하면 마이너스 약 1,170만원으로 파산 직전입니다.

지출부분에서 많은 비중을 차지하는 것은 체력단련실 관리인 인건비이므로 인건비 근무시간 조정을 통해 인건비 감축이 필요합니다.

- [위 원] 그럼 강사비에서는 적자가 없나요? 프로그램도 줄여야 하는지요?

[행정팀장] 강사비는 수강생 인원의 80%를 책정하여 지급하므로 강사비는 적자의 요인으로 보이지 않습니다.

- [위원장] 자치회관 운영 개선(안)으로 체력단련실 관리인 2명의 근무시간을 주15시간 미만으로 하여 퇴직금이 발생되지 않도록 조정하고 그 외 시간은 주민센터 공익근무요원이나 공공근로를 활용하여 회원접수 및 민원처리를 하는 것에 동의하시는지요?

- [위 원] 이렇게 적립금이 부족한지 몰랐습니다. 타동과 비교해도 우리동은 인건비가 많은 편이니 조정이 필요해 보입니다.

- [위원들] 개선(안)에 동의합니다.

- [위원장] 관리인 2분에게 근무시간 조정에 대해 제안하고 혹시 수락하지 않을 경우 등도 생각해야 하겠습니다.

- [위원들] 제안에 수락하지 않는 경우 새로운 분을 채용하는 것이 맞다고 생각합니다.

- [위원들] 개선(안)에 다시한번 동의합니다.

- [위원장] 감사합니다, 그럼 자치회관 운영 개선(안)의 큰 방향은 정했으며 세부적인 사항은 동주민센터와 협의하여 적립금 적자 부분을 개선하도록 하겠습니다. 운영 개선(안)이 가결되었음을 선포합니다. (의사봉3타)

- [위원장] 다음은 웰빙스포츠 댄스 강사 모집(안)입니다. 현재 강사가 건강상의 이유로 퇴사하여 프로그램이 휴강중입니다. 기존 수강생 10여명이 새로운 강사를 초빙하여 프로그램을 유지하기를 바라고 있습니다. 의원님들 의견은 어떠십니까?

- [위 원] 강사 모집을 해주는 것이 좋다고 생각됩니다.

- [위원들] 강사 신규 모집에 동의합니다.

- [위원장] 기존 강사분들도 6월말까지 협약되어 새로이 협약도 체결해하니 6월초 신규강사 모집을 하여 웰빙스포츠 댄스 프로그램을 유지하는 방향으로 가겠습니다.

웰빙스포츠 댄스 프로그램 강사 모집(안)이 가결되었음을 선포합니다. (의사봉3타)

- [간 사] 공지사항이 있겠습니다. 이에 대해 위원장님의 설명이 있겠습니다.

- [위원장] 2024년 3월 자치회관 운영 결산 사항, 체력단련실 샤워실 보수 공사를 마무리하고 있으며 자치행정과에서 예산을 지원해 주었다고 합니다. 동장님과 직원들께

감사합니다.

- [위원들] 감사합니다.

- [위원장] 5월에 제주도 자매결연지 정방동 방문이 있을 예정입니다.

위원9분과 동장님과 직원으로 총11명이 방문합니다. 잘 다녀오겠습니다.

<공지사항>

- [간 사] 주민자치위원회 연회비 납부 안내 해드립니다. 혹시 아직까지 미입금 회원분은 납부해 주시기 바랍니다.

- [간 사] 5월 원례회의는 제주도 방문으로 없으며 6월에 뵙겠습니다.

- 폐회시간 :18시 15분 

위원장: 안녕하십니까? 주민자치위원회 위원장 정택윤입니다. 지금부터 2024년 5월 주민자치위원회 심의 안건을 상정하겠습니다.

(탕탕탕)

위원장: 첫 번째로‘강사 협약기간 연장’건을 상정하도록 하겠습니다. (탕탕탕)

위원장: 노래교실 강좌 강사 협약이 올 5월로 만료가 됩니다.  주민들에게 꾸준하게 인기를 얻고 있는 노래교실 강좌를 올해도 이어서 운영하고자 강사 협약을 1년 연장하려고 합니다.

         ‘강사 협약기간 연장’과 관련하여 의견이 있으신 위원님께서는 말씀하여 주시기 바랍니다.

위원 일동: 없습니다.

위원장: 별다른 의견 없으시면 ‘강사 협약기간 연장’건을 원안대로 가결하겠습니다. (탕탕탕)

위원장: 두 번째로 ‘자매결연지 운봉읍 방문’건을 상정하도록 하겠습니다. (탕탕탕)

[회의시작 진행안내,, 성원보고, 위원장 인사말씀]

[구정홍보]

[무악동 개나리축제 관련 안내사항]

❍ 사회자 : 2024년 4월 교남동 주민자치위원회 월례회의 개최 인사말 및 회의 진행순서 안내

❍ 사회자 : 국민의례

❍ 감사패 수여(박명화 전 주민자치위원장, 김두옥 고문, 최헌영 고문)

❍ 박명화(전 주민자치위원장): 그동안 자치위원회 여러분들께서 협조해주시고 도와주셔서 진심으로 감사합니다. 항상 잊지 않고 기억하면서 여러분과 함께 하겠습니다. 그동안 감사했습니다.

❍ 김두옥(전 고문): 교남동 주민자치위원회가 장족의 발전을 했는데, 그동안 느낀 바로는 교남동 주민자치위원회는 한번도 얼굴 붉힌적이 없을 정도로 화합이 잘되고 주민자치위원들의 수준이 높다고 생각합니다. 앞으로도 교남동 주민자치위원회는 원칙을 바탕으로 해서 더욱더 발전할 수 있도록 위원님들께서 노력해주시고 우리 조삼준 신임회장님께서 잘할거라고 믿습니다. 감사합니다.

❍ 최헌영(전 고문): 여러분들도 잘 아시다시피 교남동이 살기 좋은 동네인데 주민자치위원님들께서 노력해주신 덕분이라 생각합니다. 그리고 주민자치위원회의 무궁한 발전을 위해서 조삼준 위원장 및 주민자치위원님들께서 앞으로도 더 적극적으로 협조해주시기 바랍니다. 감사합니다.

❍ 사회자: 예. 좋은 말씀 잘들었습니다. 다음은 제 11대 신임 위원장님으로 취임하신 조삼준 위원장님의 취임사 듣도록 하겠습니다.

❍ 위원장(조삼준): 바쁘신데도 참석해주신 위원님들께 감사드리며 오랜만에 위원회를 개최하게 되어 기쁘고 반갑습니다. 지난 연말에 김두옥 고문님과 최헌영 고문님께서 퇴임을 하셨고, 박명화 위원장님도 임기가 종료하여 퇴임하셨습니다. 저 역시 임명을 받았지만 선거 관련 관계로 이임 및 퇴임 행사를 하지 못하여 오늘 개최하게 되었습니다. 위원님들께 매우 수고하다는 말씀 드리고 많은 양해 부탁드립니다. 두 분의 고문님들께서는 우리 교남동에 자치위원장 및 여러 직을 수행하시면서 많은 공적을 남기셨습니다. 우리 위원회 여러분의 마음도 고맙고 감사하다는 말씀을 드립니다. 박명화 위원장님께서도 많은 공적과 봉사를 하셨습니다. 수고 많이 하셨고 감사하다는 말씀을 드립니다. 저 역시 오늘부터 본격적으로 직을 수행합니다. 위원님들과 함께 알차게 계획하여 충실히 이끌어 나가도록 하겠습니다. 마지막으로, 날씨가 들쭉날쭉합니다. 위원님들의 건강을 기원하면서 인사를 마치겠습니다. 감사합니다.

❍ 사회자: 앞으로 교남동 주민자치위원회를 아주 훌륭하게 이끌어주실거라고 기대합니다. 다시 한번 큰 박수 부탁드리겠습니다. 다음은 오늘 특별히 교남동 주민자치위원장님 이‧취임식에 참석해주신 내빈 여러분들을 소개해 드리는 시간을 갖겠습니다. 먼저 우리동네 지역구 의원이시고 서울시에서 의정활동을 활발하게 하고 계시는 윤종복 시의원님 참석해 주셨습니다. 또 한 분의 우리 동네 지역구 의원이신 이응주 구의원님 참석해 주셨습니다.

❍ 내빈(시의원, 구의원) 인사말씀

❍ 사회자: 이상으로 교남동 주민자치위원장 이‧취임식 및 유공자에 대한 감사패 전달식을 마치고 조상현 동장님의 인사말씀이 있겠습니다.

❍ 교남동장(조상현): 반갑습니다. 교남동 동장 조상현입니다. 오늘 신호선 부위원장님께서 사회를 너무 잘 보고 계시잖아요. 아까 부위원장님께도 잠깐 말씀을 하셨는데 주민자치위원회가 하찮은 것에서부터 조금 많은 사업들까지 우리 주민자치위원장님의 의견을 들어서 주민 스스로 한발짝 한발짝 이렇게 나아가고 있는 것 같습니다. 그래서 너무 감사드립니다. 새로 취임하시는 조삼준 위원장님이 이제 바톤을 이어받아서 그동안 잘했던 거는 더욱 계승 발전시키고 또 새로운 것들은 더 많이 발굴해서 해 나가면 교남동이 정말 종로에서, 서울에서 최고의 주민자치위원회가 되지 않을까 싶습니다.

❍ 사회자: 이상으로 1부 순서 마치고 지금부터 2024년도 4월 월례회의를 시작하겠습니다. 금일 월례회의 안건은 조삼준 위원장님과 함께 주민자치위원회를 이끌어갈 3개의 분과 위원장 선임의 건입니다. 회의 진행은 조삼준 위원장님께서 해주시겠습니다.

❍ 안건1) 분과 위원장 선출의 건 → 통과

- 위원장(조삼준): 예, 시작하겠습니다. 오늘의 심의 안건은 분과위원장 선임의 건입니다. 분과위원장의 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있으며, 위원장이 지명하고 위원님들의 동의를 받도록 되어있습니다. 그럼 먼저 운영 전반 및 주민화, 자매개선사업 등을 담당하는 계획분과위원장에는 지난번에도 계획분과위원장으로서 잘해주신 이용집 위원을 지명하겠습니다. 여러분들 의견 없으십니까?

- 위원일동: 좋습니다.

- 위원장(조삼준): 이용집 위원을 계획분과 위원장으로 하겠습니다. 다음은 문화 프로그램 및 행사, 마을 체육 대회 사업 등을 담당하는 문화체육분과 위원장으로 정미향 위원을 지명하겠습니다. 이의 없으십니까?

- 위원일동: 네.

- 위원장(조삼준): 그러면 정미향 위원을 문화체육분과 위원장으로 임명하겠습니다. 마지막으로 마을 텃밭 총괄 및 관리 수확물로 저소득층 지원사업 등을 담당하는 도시농업 분과위원장으로 신혜순 위원님을 지명하겠습니다.동의하시죠?

- 위원일동: 네.

- 위원장(조삼준): 그럼 신혜순 위원님을 도시농업분과위원장으로 하겠습니다.

❍ 자치회관 운영사항 보고

❍ 우리동 소식 및 구정 홍보

❍ 사회자 : 폐회를 선언함(19:00)

1. 개회 선언

o 지금부터 2024년도 4월 부암동 주민자치위원회 월례회를 시작하겠습니다.

2. 국민의례

o 먼저 국민의례는 총회에서 하였으므로 생략하도록 하겠습니다.

3. 주민자치위원장 인사말

o (생략) 이어서 권혁정 주민자치위원장님의 인사 말씀이 있겠습니다.

4. 동장 인사말

o (생략) 이어서 동장님 인사 말씀이 있겠습니다.

6. 동 행정 알림

o (회의자료로 갈음) 다음은 마을행정팀장님께서 『동 행정사항』을 안내드리겠습니다.

7. 자치회관 운영 보고

o 먼저 『자치회관 운영 보고』입니다. 회의자료 3페이지에서 4페이지까지 확인해주시기 바랍니다.확인하시고 문의사항이 있으시면 말씀해주시기 바랍니다.

8. 안건 상정 및 심의 의결

o (간사) 다음은 안건 상정 및 심의 의결을 하겠습니다.

먼저 의결 정족수에 대해 보고드리겠습니다. 의결권을 가진 위원님 총25명 중 참석(19)명, 위임(0)명,

불참(6)명 입니다. 따라서 전체 의결권자의 과반수 이상 참석으로 오늘 회의 의결정족수가 충족되었으므로 의결 회의에 문제가 없음을 보고합니다.

o 진행은 권혁정 주민자치위원장님께서 하겠습니다.

9. 성원 보고 - 안건 상정 - 심의 의결

o (위원장) 주민자치위원회 과반수 위원 참석으로 성원되었으므로 

오늘 월례회 안건 상정 및 심의 의결 회의를 개최하겠습니다. 

☞ 의사봉 3타

이상으로 상정된 안건이 의결되었으므로 가결되었음을 선포합니다. [ 의사봉 3타 ]

10. 폐회 선언

o (간 사) 위원장님께서 폐회 선언을 하겠습니다.

o (위원장) 이상으로 2024년도 4월 부암동 주민자치위원회 월례회의를 모두 마치겠습니다. (의사봉 3타)

11. 공지사항(간사) 만찬 장소, 전달사항 등

◎ 회의내용

❍ 간사 개회

❍ 위원장 인사말씀

❍ 위원장: 요즘 날씨가 좋습니다. 참석해 주셔서 감사드립니다.

❍ 위원장: 자치회관 운영세칙 개정안 안건 상정하겠습니다. 월례회의 일자 변경하는 사항입니다. 작년에 세 번째 목요일로 변경한 

사항에 대하여, 올해 위원회가 새로 구성된 후 월례회의 개최일에 대한 애기가 있었습니다. 두 번째 목요일이 좋다는 의견이 있어 

많은 위원님들이 참석 가능한 회의일로 변경하면 어떨까 합니다. 이의있으십니까?

❍ 위원: 저는 세 번째가 더 좋은데, 다수가 그렇다면 따르겠습니다.

❍ 위원장: 다른 위원님들 의견은 어떠십니까?

❍ 위원들: 두 번째 목요일이 좋습니다.

❍ 위원장: 다른 의견 있으신가요, 이의없으시면 가결하겠습니다.

❍ 위원들: 없습니다.

❍ 간사 폐회